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Imagens de Morsa | Getty ImagesPode ser difícil se concentrar. Mesmo nos seus melhores dias, você está rodeado de distrações. Quando você luta para se concentrar, você não consegue se concentrar no que precisa ser feito, você perde tempo e se estressa. É hora de revisar algumas soluções.
Organize o trabalho e cumpra-o
Quando você embarca em uma tarefa sem um plano, é como fazer uma viagem sem um mapa. Você precisa saber para onde está indo. Uma parte fundamental do exercício do dedo cognitivo é planejar.
O que fazer? Antes de iniciar uma atividade, crie um plano de ação detalhado. O que você precisa fazer? Quanto tempo você pode dedicar a isso? Você precisa de algum suporte adicional? Mapeie sua tarefa do início ao fim e não se esqueça de sequenciar as tarefas e numerá-las. Isso irá garantir que você não negligencie nada.
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Se você está inclinado a procrastinar e parece que não consegue iniciar seu plano, diga a si mesmo que trabalhará nele por apenas 10 minutos, começando em 10 minutos. O medo de iniciar é geralmente maior do que realmente executar a tarefa. O plano não será perfeito da primeira vez, mas tudo bem - pelo menos você começou. E depois de finalizar seu plano, comprometa-se com ele de todo o coração. Não ceda às interrupções!
Exemplo na prática:Aqui está um exemplo de advertência que mostra o que pode acontecer quando você falha no planejamento. Há alguns anos, a Hershey’s estava entusiasmada com a obtenção de atenção viral online e tomou a decisão precipitada de mudar seu logotipo de um Hershey’s Kiss tridimensional para um bidimensional. Se a empresa tivesse demorado mais tempo para planejar, poderia ter percebido que primeiro precisava fazer alguns testes de marketing para o consumidor. Quando o novo logotipo apareceu, ele não se parecia com uma deliciosa guloseima de chocolate. Em vez disso, as pessoas reclamaram que parecia um pedaço de cocô!
Distribua trabalhos que consomem muito tempo
Você poderia facilmente passar todas as suas horas de vigília em um trabalho demorado. O trabalho demorado é como esteróides para o estresse - o oposto do que você deseja. Seu sucesso depende de sua capacidade de delegar o máximo de trabalho demorado possível.
O que fazer?Abrace a delegação e o planejamento. Comece cada semana observando as pessoas ao seu redor, suas habilidades e disponibilidade de tempo. Em seguida, mapear o trabalho mais demorado que você tem em seu prato e alinhá-lo às suas habilidades. Certifique-se de que esses funcionários sejam capazes de assumir o trabalho. Se não estiverem, reserve um tempo para treiná-los, treiná-los e prepará-los para a tarefa - ou, melhor ainda, designar outro gerente ou funcionário para treiná-los.
Quando se trata de delegar, “eu mesmo posso fazer isso mais rápido” é uma desculpa terrível. Isso só resulta em você ficar sobrecarregado e incapaz de se concentrar. “Eu mesmo posso fazer melhor”, é tão ruim quanto. Não permite que outros assumam mais responsabilidades, sejam reconhecidos ou adquiram habilidades.
Exemplo na prática:O estimado filantropo americano Eli Broad construiu a KB Home e a Sun America, duas empresas Fortune 500. Broad credita muito de seu sucesso à capacidade de delegar. Ele vê a incapacidade de delegar como um dos maiores problemas de liderança. Ele aconselha os líderes a se concentrarem nas tarefas mais importantes e encontrar uma maneira de delegar qualquer outra coisa.
Preste atenção em onde sua mente vagueia
A mente de todos divaga. É natural. Mas, a menos que você esteja em um campo altamente criativo, a divagação da mente pode atrapalhar a produtividade. É do seu interesse prestar muita atenção para onde sua mente está se aventurando.
O que fazer? Da próxima vez que você descobrir que sua mente está divagando, vá com ela e pare um momento para refletir. Para onde está indo sua mente? É uma área de paixão? É uma preocupação latente? Faça uma anotação rápida e agende algum tempo em sua agenda para pensar sobre isso mais tarde. Se você está se preparando para uma grande apresentação no trabalho e sua mente fica sempre pensando que você se esqueceu de trancar a porta da frente, isso pode atrapalhar seu foco. Tome uma atitude. Telefone para um vizinho ou faça uma rápida viagem para casa. Quando você retornar, será mais capaz de se concentrar na tarefa em questão.
Exemplo na prática:Um de meus clientes é ex-vice-presidente de uma empresa de vendas de móveis. Ele se aproximou de mim com a preocupação de que sua mente muitas vezes vagava pensando sobre o design da loja. Ele sempre ansiava pela temporada de férias. Ele adorava visitar as lojas e ver seus designs e decorações de Natal. Esta era claramente uma área de paixão, então decidimos agir. O vice-presidente se matriculou em um curso de design de interiores de três meses, o que o levou a conseguir uma promoção em operações e, em seguida, uma promoção a COO. Preste atenção em onde sua mente vagueia - provavelmente está tentando lhe dizer algo.
Fazer nada
É importante parar e fazer uma pausa ocasionalmente. Se você está constantemente no modo pronto para atirar, sua resposta de luta ou fuga está sempre ativada e seus níveis de cortisol estarão nas alturas. Às vezes, a única maneira de baixar o cortisol a níveis saudáveis é parar. Não fazer nada pode ser uma receita para o sucesso.
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O que fazer?Calcule de 10 a 15 minutos. Encontre um espaço tranquilo, feche a porta, desligue todos os seus dispositivos e até feche os olhos. Concentre-se na respiração enquanto inspira e expira. Deixe todas as suas preocupações, medos e apreensões irem embora. Depois de 15 minutos, você descobrirá que é capaz de se concentrar de maneira mais eficaz. Esse breve adiamento pode ser exatamente o que você precisa para recuperar um estado de equilíbrio.
Exemplo na prática:Sempre que tenho uma visita no local de um dia agendada com um cliente, eu construo proativamente em 15 minutos para não fazer nada. Durante esses 15 minutos, dedico-me totalmente à inatividade. Eu encontro um lugar confortável, desligo todos os dispositivos e sento. Fecho os olhos, concentro-me na respiração e ouço o oxigênio fluir pelos meus pulmões. Quando retomo meu trabalho, sinto-me rejuvenescido e pronto para enfrentar o que vier a seguir. Existe um valor oculto no tempo vazio.
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